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1.個人情報の収集、利用及び提供に関して

(1)個人情報の定義
当社では氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義します。

(2)個人情報の収集、利用及び提供
個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に通知し同意を得た上で、必要な範囲でのみ収集、利用いたします。また、収集した情報は本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。ただし裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて開示する場合があります。

(3)個人情報処理の委託
個人情報処理を委託する場合は、個人情報の保護水準を満たす業者を選定し、個人情報の取扱が適切に行われるよう、契約による義務付けを行います。

2.個人情報の適正管理

収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために、合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是生措置を講じます。また、お預かりした個人情報は、円滑な運営のため、一定期間保管いたします。

3.法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護方針をこれらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従い、個人情報を取り扱います。

4.個人情報保護方針の継続的改善

当社は個人情報保護方針を定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。

5.個人情報の開示・削除・訂正または利用停止

当社が一定期間保管する個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。ご希望の方は、webmaster@grandphoenix.com宛にご申請ください。ご本人からの申請であることが確認できた場合に限り、速やかに対応いたします。